Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению и
реализации товаров торговыми организациями

 Вопрос:     

    Малое предприятие занимается розничной торговлей канцелярскими товарами. Покупные товары учитываются по определенной стоимости. Иногда предприятие реализует товар мелкооптовыми партиями юридическим лицам.
    
    Как отобразить в учете реализацию товара оптом, списание торговой наценки и какими документами это сопровождается?
    
                   

 Ответ:     

    В вопросе сказано, что товары учитываются по определенной стоимости. В организациях розничной торговли возможны два варианта учета товаров: по покупной стоимости и по продажной цене. Как мы поняли, речь идет об учете товаров по продажным ценам.
    
    Основными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению и реализации товаров торговыми организациями, являются:

    1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56;

    2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 15.06.98 N 25н;

    3. п.60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н.
    
    Исходя из вышеупомянутых нормативных правовых актов, реализация товара оптом и списание торговой наценки отражаются организацией-плательщиком НДС в бухгалтерском учете следующими проводками:
    
    Д 41 К 60 - оприходование полученных от поставщиков товаров;
    
    Д 19 К 60 - отражение суммы НДС по оприходованным товарам;
    
    Д 41 К 42 - отражение торговой наценки на оприходованные товары;
    
    Д 60 К 51 - произведена оплата поставщикам товаров;
    
    Д 68 К 19 - принята к вычету сумма НДС по оплаченным товарам;
    
    Д 62 К 46 - отражение задолженности покупателей за проданный товар;
    
    Д 41 К 42 - сторно на сумму торговой наценки, относящейся к товарам, реализованным оптом;
    
    Д 46 К 41 - списание стоимости реализованных товаров по покупным ценам.
    
    Начисление НДС по реализованным товарам

    1. при учетной политике по отгрузке:
          
    Д 46 К 68 - начисление НДС, подлежащего уплате в бюджет.

    2. при учетной политике по оплате:
    
    Д 46 К 76 - начисление НДС, подлежащего к получению от покупателя товара;
    
    Д 76 К 68 - начисление НДС, подлежащего уплате в бюджет;
    

    Д 46 К 44 - списание издержек обращения;
    
    Д 46 К 80 - определение финансового результата от реализации товаров;
    
    Д 51 К 62 - отражение поступления оплаты за реализованные оптом товары.
    
    Необходимо оформить следующие документы:

    1. Счет-фактура;

    2. Расчет торговой наценки, относящейся к товарам, реализованным оптом.

    3. Первичный учетный документ, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ. В связи с тем, что формы первичных учетных документов по реализации товаров оптом Госкомстатом РФ не утверждены, необходимо руководствоваться п.2 ст. 9 вышеназванного Закона, в соответствии с которым «2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
    
    а) наименование документа;
    
    б) дату составления документа;
    
    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
    
    г) содержание хозяйственной операции;
    
    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    
    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    
    ж) личные подписи указанных лиц».
    
    Таким образом, для отражения в бухгалтерском учете операций по реализации оптом товаров необходимо оформить также накладную на передачу товара покупателю, имеющую вышеуказанные обязательные реквизиты.    
    

С.А.Вихарев,
менеджер консультационного отдела,
А.А.Рудаков,
юрист консультационного отдела,
ООО «Пром-Инвест-Аудит»,
г. Санкт-Петербург

30 августа 2001 года N А1075