Порядок заполнения справок для представления в нотариальные конторы
при оформлении сделок с жилыми домами  

 Вопрос:

    Как и на основании положений какого акта осуществляется заполнение справок о характеристике домовладения и лицах, имеющих права на это домовладение, для представления в нотариальные конторы при оформлении сделок с жилыми домами?
    

 Ответ:

    Ответ на этот вопрос дает Инструкция о порядке заполнения справок, выдаваемых бюро технической инвентаризации собственникам индивидуальных жилых домов (частей домов) для представления в государственные нотариальные конторы при оформлении сделок, утвержденная приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 01.04.65 N 92.
    
    Согласно Инструкции справки бюро технической инвентаризации (далее - БТИ) по прилагаемым к ней формам выдаются собственникам индивидуальных жилых домов (частей домов) по их требованиям только в случаях оформления последними сделок через государственные нотариальные конторы.
    
    Справка "Краткая характеристика домовладения" содержит сведения о:
    
    - общей  площади земельного участка (указываются цифры по землеотводным документам, а также по данным последней инвентаризации);
    
    - сооружениях, расположенных на участке. Указывается их наименования, стоимость с учетом износа, сведения о самом жилом доме (материал стен, % износа, полезная и жилая площадь), делается отметка о необходимости проведения работ по реконструкции или сносу дома;
    
    - постройках, возведенных самовольно;
    
    - о наличии или отсутствии запрещения или ареста на домовладении.
    
    В справке, содержащей сведения о лицах, имеющих право собственности на домовладение, указывается их ФИО, степень долевого участия, правоустанавливающие документы (те документы, которые подтверждают право собственности на домовладение, - например, договоры дарения, купли-продажи, приватизации).
    
    Выдаче справок должно предшествовать обследование в натуре отчуждаемых жилых домов с целью уточнения фактического состава, состояния и их стоимости (п.2 Инструкции).
    
    При отчуждении строящихся домов, регистрация которых БТИ не проводится, справки не выдаются (п.4 Инструкции).
    
    Справки не выдаются также в случае отсутствия правоустанавливающих документов на дом (квартиру) у фактического владельца недвижимости (п.6 Инструкции).
    
    В соответствии с п.7 Инструкции в случае владения жилым домом на праве общей собственности в справке в соответствии с правоустанавливающими документами должно быть указано долевое участие каждого совладельца, причем лицо, отчуждающее часть жилого дома, указывается в ней первым.
    
    В справке отражается факт наложения ареста или запрещения на домовладения (п.9 Инструкции), также указывается, какой орган наложил этот запрет (арест).
    
    В тех случаях, когда БТИ не регистрируют налагаемые на домовладения запрещения и аресты, справки о наличии или отсутствии арестов и запрещений выдают органы, проводящие регистрацию их.
    
    В соответствии с п.10 Инструкции при заполнении раздела справки "Краткая характеристика домовладения", необходимо иметь в виду следующее:
    
    а) общая площадь земельного участка в пункте "а" указывается по имеющимся землеотводным документам, а при отсутствии их - по данным первичной инвентаризации или другим плановым материалам, свидетельствующим о размере отведенного участка;
    
    б) жилое строение с пристройками к нему (веранды, холодные и жилые пристройки) необходимо именовать как один объект "жилой дом". В этом случае его действительная стоимость будет равна сумме стоимостей всех частей (пристроек) жилого дома.
    
    Сведения о материале стен и проценте износа жилого дома, состоящего из различных частей (пристроек), в справке отражаются исходя из большей по площади части. В случае равенства площадей в справке указываются сведения по части дома, имеющей больший износ.
    
    Сведения о намечаемом сносе жилого дома должны исходить из официального источника (решение местной администрации, справка городского архитектора и др.).
    
    Справки подписывает начальник БТИ, ставится печать БТИ.
    
    

Ковалева З.Л.,
юрисконсульт НП "Информационно-правовой консорциум ,
Центр правовых услуг
                                                                               [email protected]

8 октября 2001 года N Ю1008