Табельный учет отпусков без сохранения заработной платы

 Вопрос:

    Как в соответствии с законодательством вести табельный учет отпусков без сохранения заработной платы?
    
    Надо ли при подсчете суммарного числа неявок по таким отпускам учитывать выходные дни?
                  

    г.Санкт-Петербург

 Ответ:                                   

    Постановлением Госкомстата России N 26 от 06.04.2001 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Для табельного учета рабочего времени используются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13).

    В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной вышеназванным постановлением Госкомстата, учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.). Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4 - 18, 20 - 35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13. Так, для отпусков без сохранения заработной платы предусмотрен код 22 (ДО).

    Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

    Далее на основании данных табеля начисляется заработная плата. Для расчета берутся только фактически отработанные часы. Выходные дни не учитываются при расчете заработной платы и, как следствие, учитываться при подсчете общего числа неявок по отпускам за свой счет не должны.
                  
    

Маркелова Наталья,
консультант «Объединенной Консалтинговой Группы»
    Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64
    Тел.: (812) 325-4860, факс: (812) 325-48-63
     E-mail: [email protected]

25 декабря 2001 года N А1249