Бухгалтерский учет расходов, произведенных учредителем организации за счет собственных средств от своего имени и в интересах организации

 Вопрос:                 
     

    Как отражаются в бухгалтерском учете расходы, произведенные учредителем организации за счет собственных средств от своего имени и в интересах организации?

             

 Ответ:
     

    Если учредитель - физическое лицо является работником данной организации, то операции следует провести путем оформления документов на учредителя в качестве подотчетного лица организации с целью оплаты операционных расходов (услуг почты по пересылке). Для этого Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если учредитель - физическое лицо не является работником данной организации, то используется счет 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами". Основанием для принятия услуги на баланс служит письменное распоряжение руководителя предприятия в любой установленной предприятием форме, подтверждающее целесообразность данного расхода на предприятии (прямое одобрение сделки) и возникновение у предприятия задолженности перед своим кредитором по использованным суммам.
    
    Фирма, занимающаяся распространением литературы, являясь торговой организацией, расходы по пересылке товара отражает на счете 44 "Расходы на продажу". Данный счет в рассматриваемом случае корреспондирует со счетом 71 (76) путем отражения задолженности организации перед учредителем.
    
    В соответствии с п.6 ст.168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. Поскольку учредителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то в соответствии со ст.143 НК РФ он не является плательщиком НДС. Следовательно, в данном случае в покупной цене услуги НДС отсутствуют.
    
    Что касается возмещения расходов учредителя, то они могут быть произведены путем выплаты из кассы организации денежных средств.
    

С.Липатников,
консультант-методист ЗАО "Прима-аудит"
"Финансовая газета"
N 51(523), декабрь 2001 года

28 декабря 2001 года N Э1116