Правовые системы, приобретаемые бюджетными организациями,
относятся к программному обеспечению ЭВМ и включаются
в состав нематериальных активов

 Вопрос:                                                            

     Каков порядок учета приобретаемых бюджетной организацией Правовых систем и дальнейшее их обслуживание? Приведите, пожалуйста, проводки.

    г.Пенза

 Ответ:  

    
    Правовые системы, приобретаемые бюджетными организациями, на наш взгляд, относятся к программному обеспечению ЭВМ и включаются в состав нематериальных активов - субсчет 031 "Нематериальные активы".
    
    В соответствии с приказом МФ РФ от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях" (в ред. приказа МФ РФ от 09.06.2001 N 44н) на субсчете 031 "Нематериальные активы" учитываются нематериальные активы, использование которых в хозяйственной деятельности осуществляется в течение периода, превышающего 12 месяцев.
   
    К нематериальным активам относятся права, возникающие:

    - из авторских и иных договоров на создание научных разработок, а также на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

    - из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

    - из прав на "ноу - хау", отдельные квартиры, приобретенные для учреждений в объектах жилого фонда, находящихся на балансах других организаций.
    
    Нематериальные активы отражаются в учете по дебету субсчета 031 и кредиту соответствующих субсчетов средств учреждения, расчетов в сумме расходов на приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию. Одновременно с их оприходованием производится запись в кредит субсчета 251 и дебет соответствующих счетов расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников. При выбытии нематериальных активов производится запись по дебету субсчета 251 и кредиту субсчета 031. Износ по нематериальным активам не начисляется.
    
    При списании нематериальных активов используются формы документов, установленные для списания объектов основных средств. Аналитический учет по субсчету 031 ведется по объектам нематериальных активов в инвентарной карточке ОС-6 бюдж.
    
    В учете бюджетных организаций по учету приобретаемых Правовых систем и расходов на их обслуживание имеют место следующие учетные записи:

    Дт 031 "Нематериальные активы" / Кт Соответствующие субсчета средств учреждений и  Дт Счетов расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников / Кт 251 "Фонд в нематериальных активах" - при приобретении программного обеспечения;

    Дт Счетов расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников / Кт 150, 156, 178 - на суммы расходов по обслуживанию правовых систем.

    Дт 251 "Фонд в нематериальных активах" / Кт 031 "Нематериальные активы" - при выбытии, списании нематериальных активов по истечении срока их использования.

  
Яковлев В.С.,
консультант Объединенной Консалтинговой Группы
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64, тел.: (812) 325-4860,
Москва, Лялин пер. 11/13, тел.: (095) 916-23-06,
[email protected], moscow@okgru.com

29 июля 2002 года N А1528