Неправомерность постановки объекта на бухгалтерский учет

 Вопрос:                               

    
    В 1998 году в бухгалтерском учете организации на балансе числились основные средства (начислялась амортизации, производился текущий ремонт).
    
    В 2002 году в организации введено конкурентное управление.
    
    По итогам инвентаризации выявлены нарушения: отсутствует право собственности на данный объект (экскаватор).
    
    Получается, что данный объект неправомерно стоял на балансе.

    Что делать сейчас,  в 2002 году? Как это основное средство убрать с баланса? Какие проводки нужно сделать?

 

 Ответ:      

         
    Экскаватор, насколько я понимаю, не является недвижимым имуществом, а следовательно, не подлежит регистрации. Соответственно на него не может быть выдано свидетельство о собственности. Что имеется в виду под правом собственности?     
   
    Под отсутствием права собственности понимается отсутствие технической документации и акта приема-передачи, а также любых других документов, подтверждающих поступление данного основного средства (экскаватора).           
     
    В данном случае у Вас только два выхода:  
    
    1. Попытаться дооформить акт приема-передачи, если это окажется возможным;
    
    2. В соответствии с действующим законодательством и положениями по бухгалтерскому учету Вы обязаны периодически проводить инвентаризацию, в т.ч. основных средств, что Вы и сделали, но, к сожалению, только в 2002 году.
    
    Рекомендую проверить за ряд лет обстоятельства оприходования объекта. Возможно, объект был уже оприходован при инвентаризации. Соответственно излишки в пределах  рыночной стоимости объекта были отражены в бухгалтерском учете и были учтены при налогообложении до 2002 года, и это было бы предпочтительнее, поскольку признать его неправомерно оприходованным и списать Вы не можете: по факту он имеется в наличии. Признав его неправомерно оприходованным, Вы автоматически должны признать, что расходы, в части амортизационных отчислений и стоимости ремонта, отнесены на себестоимость без основания, что вызовет дополнительное налогообложение.
    
    Кроме того, неправомерность постановки на учет должна быть подтверждена документально. Например, Вы должны документально подтвердить, что объект (не являющийся Вашей собственностью) является собственностью третьих лиц и учтен у них на балансе.
    

Т.А.Петрова,
    генеральный директор
ЗАО "Аудитор"
Нижегородское отделение Российской ассоциации бухгалтеров и аудиторов
     

10 августа 2002 года N А1586