Важным условием по отнесению затрат, связанных с обеспечением охраны,
к расходам в целях налогообложения является то, что наличие и
функционирование сторожевой охраны должно быть обусловлено
технологическим процессом производства

 Вопрос:                               

          
     Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, получило лицензию, позволяющую содержать собственную службу безопасности. Кроме собственной службы, предприятие пользуется услугами различных охранных агентств (ОВД и др.)

    Можем ли мы затраты на содержание собственной службы безопасности (в том числе зарплату наших охранников) относить на издержки обращения, уменьшающие налогооблагаемую прибыль?

 Ответ:      

              
    С 1 января 2002 года с введением в действие 25 главы НК РФ значительно расширен перечень затрат на пожарную и сторожевую охрану, признаваемых расходами в целях налогообложения прибыли. Теперь можно признавать расходами в целях налогообложения расходы собственной службы безопасности по выполнению функций экономической защиты банковских и хозяйственных операций и сохранности материальных ценностей (за исключением расходов на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты). Это следует из п.п.6 п.1 ст.264 НК РФ. Причем законодатель не запрещает осуществление расходов на оплату сторонних охранных организаций при наличии собственной службы безопасности.
    
    При отнесении охранных услуг сторонних  организаций на затраты необходимо руководствоваться Законом РФ от 11 марта 1992 года "О частной детективной и охранной деятельности в РФ", согласно ст.3 которого перечисляются виды услуг, которые могут оказывать охранные предприятия.
    
    Организация, которая оказывает услуги в области охранной деятельности, обязана иметь соответствующую лицензию, выдаваемую в установленном порядке органами внутренних дел, и кроме того, вид оказываемых охранных услуг должен соответствовать тому, что записано в лицензии.  То есть в расходы могут включаться затраты по оплате охранных услуг, если только охрану осуществляют МВД РФ или специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию.
    
    Важным условием по отнесению затрат, связанных с обеспечением охраны, к расходам в целях налогообложения является то, что наличие и функционирование сторожевой охраны должно быть обусловлено технологическим процессом производства, а также предусмотрено специальными нормативными требованиями (положениями, указаниями, инструкциями и т.д.). В других же случаях, когда предприятия в добровольном порядке и по собственной инициативе начинают пользоваться услугами охранных фирм, некоторые виды затрат, с этим связанные, относить на себестоимость в целях налогообложения не представляется возможным. Так не могут, по нашему мнению, включаться в "налоговые" расходы затраты по физической защите руководителей предприятий (наличие телохранителей и т.д.), а также затраты по охране перевозимых грузов, если условия перевозки этих грузов не требуют наличия охраны.

Ю.О.Жеденко,

главный специалист
          ООО "Финансы и право-НН"

4 октября 2002 года N А1617