Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

 Вопрос:

    В конце июля одна из наших сотрудниц, продавец-консультант отдела мобильной связи, сообщила, что она получила согласие на ее запрос в одну из московских клиник и она две-три недели (начиная с 1-го августа)  проведет на обследовании в Москве. Через три недели она сообщила с мобильного телефона, что просит уволить ее.
    
    Заявление об увольнении в письменной форме мы от нее не получили. Не получен от нее и медицинский полис обязательного медицинского страхования. По домашнему телефону в Петербурге отвечают, что ее нет и неизвестно, когда она появится. Передать для нее информацию соглашаются, но неизвестно, доходит ли эта информация. Мобильный телефон сотрудницы отключен.
             
    Возможно ли увольнение этой сотрудницы или иное разрешение данной ситуации в соответствии с законом.
         
    

 Ответ:

     В данной ситуации возможно увольнение этой сотрудницы. Уволить ее можно по нескольким основаниям:
    
    1)     по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ);
    
    2)     по инициативе работника (ст.80 ТК РФ);
    
    3)     инициативе работодателя за совершение прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня) (подп.а) п.6. ст.81 ТК РФ).
    
    Первое и второе основания для увольнения данной сотрудницы возможны в том случае, если вы не желаете ее увольнять по подп.а) п.6 ст.81 ТК РФ, однако, при возникновении конфликтных ситуаций, вы не сможете подтвердить документально изъявление ее желания уволиться с работы, так как будет отсутствовать заявление об увольнении, при этом не будет согласован день увольнения, с которым связаны выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (ст.140 ТК РФ), а также выдача трудовой книжки (ст.62 ТК РФ).
    
    Увольнении сотрудницы за совершение прогула представляется более приемлемым в данной ситуации, но в соответствии со ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Для этого вы можете направить сотруднице письмо с уведомлением, в котором бы содержалось требование представить объяснение о причине отсутствия на работе и предупреждение о том, что в случае ненаправления ответа в течение определенного срока со дня получения требования, она будет уволена за прогул.
    
    В соответствии со ст.140 ТК РФ если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
    

    Ч. 2 ст.62 ТК РФ обязывает работодателя при прекращении трудового договора выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Но если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В этом случае со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
    
    Во всех случаях работодателю придется увольнять сотрудницу со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, чтобы не нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, но тогда необходимо будет производить расчет до дня увольнения, фактически за те дни, когда она уже не работала.     
   

ЗАО "Юридический центр "Северо-Западный регион",
тел.324-66-75, тел./факс 176-78-64

11 октября 2002 года N Ю2434