Предприниматель может доказать обоснованность произведенных расходов, основываясь на имеющихся у него документах (счетов, документов об оплате), даже при отсутствии отдельных договоров, составленных в письменной форме

 Вопрос:

    Налоговая инспекция отказывается принять в расходы предпринимателя суммы по приобретенным товарам, подтвержденные выставленными счетами и документами об оплате товара, ссылаясь на отсутствие договоров в письменной форме. Насколько это правомерно?

г.Мурманск

 Ответ:

    По общему правилу сделки между юридическими лицами и гражданами, а также между гражданами на сумму 10-кратного МРОТ (1000 руб.) должны совершаться в простой письменной форме (п.1 ст.161 ГК РФ). Однако не требуется соблюдения простой письменной формы для сделок, которые в соответствии со ст.159 ГК РФ могут быть совершены устно. В устной форме совершаются следующие сделки:
    
    - для которых законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма (п.1 ст.159 ГК РФ);
    
    - в случаях, если иное не предусмотрено соглашением сторон, - сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность (п.2 ст.159 ГК РФ).
    
    Кроме того, согласно п.3 ст.159 ГК РФ сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.
    
    Напомним, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК РФ).
    
    В то же время оплата товара, произведенная предпринимателем на основании выставленного поставщиком счета, может рассматриваться в качестве акцепта.
    
    Так, п.3 ст.438 ГК РФ определено, что совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. А в п.3 ст.434 ГК РФ оговаривается, что письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п.3 ст.438 ГК РФ. Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно говорить о соблюдении предпринимателем простой письменной формы сделок.
    
    Согласно п.9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. Кроме того, они могут оформляться и иными документами, перечень реквизитов которых содержится в п.9 Порядка.
    

    Далее в этом пункте указывается, что при оформлении любой хозяйственной операции по приобретению товара к накладной на отпуск товара или другому документу, в котором фиксируется отпуск товаров, как-то: товарному чеку, счету-фактуре, договору, торгово-закупочному акту, должен прилагаться документ, подтверждающий факт оплаты товара. Таким документом может быть: кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, платежное поручение с отметкой банка об исполнении, документ строгой отчетности, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.
    
    Следовательно, предприниматель может доказать обоснованность произведенных расходов, основываясь на имеющихся у него документах (счетов, документов об оплате), даже при отсутствии отдельных договоров, составленных в письменной форме. В то же время отметим, что данный вывод будет правомерен в случае, если имеющиеся документы позволяют точно определить номенклатуру приобретенных товаров, используемых в предпринимательской деятельности.

                                Александр Першин,
    ведущий эксперт "БП"
"Экономика и жизнь", N 50, 2002 год

9 декабря 2002 года N Э2106