Выплата компенсации работникам за использование ими личных
легковых автомобилей для служебных поездок

 Вопрос:     

    Работник нашей организации использует личный автомобиль для служебных поездок. Организация возмещает работнику стоимость бензина. Как отразить данные расходы? И как рассчитывается компенсация работнику за использование личного автотранспорта в служебных целях?

 Ответ:   

    В соответствии с пп.11 п.1 ст.264 НК РФ расходы на содержание служебного автотранспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или)  реализацией. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей и мотоциклов выплачиваются в пределах норм, установленных Правительством РФ.
    
    Правительство РФ постановлением от 08.02.2002  N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" установило на 2002 год  нормы расходов организаций на выплату ежемесячной компенсации в размере:
    
    - легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб.см включительно - 1200 руб.,
    
    - свыше 2000 куб.см -    1500 руб.
    
    Компенсационные выплаты могут производиться в случае, если исполнение служебных обязанностей работников связано с постоянными разъездами. Порядок выплаты работникам компенсации за использование ими легковых автомобилей в служебных целях регламентирован письмом МФ России от 21.07.92 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок". Для получения компенсации работник представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, а если автомобиль используется работником по доверенности собственника, дополнительно следует представить копию доверенности.
    
    Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя предприятия, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования личного автомобиля для служебных поездок.
    
    В размерах компенсации работнику должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
    
    Дата признания расходов для целей налогообложения прибыли при методе начисления определяется в соответствии с п.7 пп.4 ст.272 НК РФ как дата перечисления денежных средств с расчетного счета (выплаты из кассы).

А.Р.Черняева,
                   ООО "Фирма «Континент"

19 февраля 2003 года N А1830