Стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством РФ
предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании работников, относится на расходы на оплату труда

 Вопрос:

    Куда необходимо относить стоимость спецодежды, выдаваемой работникам определенных специальностей дополнительно к действующим типовым нормам или работникам специальностей, не предусмотренных типовыми нормами в случае, если это предусмотрено коллективным договором?
    
  

Ответ:

    В соответствии с пунктом 5 статьи 255 Налогового кодекса РФ стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством РФ предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании работников (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам), относится на расходы на оплату труда. Как следует из приведенной нормы, указанные расходы могут учитываться при исчислении налога на прибыль организаций только в том случае, если бесплатная выдача тех или иных предметов или их продажа по пониженным ценам работникам предусмотрена законодательством РФ (1). Коллективные договоры, заключаемые в организациях, к категории законодательства РФ не относятся. Ввиду этого, если работникам выдаются какие-либо предметы (продаются по пониженным ценам), которые остаются в их постоянном пользовании, и выдача (продажа) таких предметов не предусмотрена законодательством РФ, отнесение стоимости данных предметов (суммы льгот при продаже) на расходы организации, учитываемые при исчислении налога на прибыль организаций, недопустимо даже в том случае, если соответствующие положения предусмотрены коллективным договором, действующим в данной организации. Такие расходы подлежат оплате за счет чистой прибыли организации.
_________________________
    (1) Термин "законодательство", представляется, в данном случае следует толковать расширительно, в том смысле, что под законодательством следует понимать не только законы, но и подзаконные нормативные акты органов исполнительной власти.

    С другой стороны, следует учесть, что статья 255 Налогового кодекса РФ (в частности, ее пункт 5) регулирует порядок принятия для целей налогообложения только тех расходов, связанных с выдачей предметов работникам (форменной одежды, спецодежды и т.д.), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В случае если соответствующие предметы не передаются в постоянное пользование работнику (например, подлежат сдаче работодателю по окончании рабочего дня, смены, вахты или по расторжении трудового договора), то затраты организации на приобретение таких предметов должны учитываться по подпункту 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ в составе материальных расходов. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере его ввода в эксплуатацию.

Смирнов А.Е.,
главный специалист
ЗАО "Юридический центр
"Северо-Западный регион"
тел.324-66-75, тел./факс 176-78-64

14 апреля 2003 года N Ю3295