Расходы по обслуживанию автомобиля,
используемого в производственных целях

 Вопрос:

 
    Сотрудница организации использует автомобиль, принадлежащий ей на праве собственности, для производственных целей, но расходы, возникающие в связи с производственной эксплуатацией автомобиля (в том числе расходы на оплату топлива), производит за свой счет. Возмещаются ли ей эти расходы?
    
    

 Ответ:

          
    Данные затраты (в том числе на оплату топлива) сотруднику не возмещаются и не могут быть отнесены на производственные расходы с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Бухгалтерии организации необходимо регулярно заполнять путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78), где следует отражать маршрут движения, километраж, расход бензина и другие характеристики. Этот документ является первичным документом, который может быть использован для подтверждения использования сотрудником данного автомобиля только в производственных целях. В этом случае расходы по текущему и капитальному ремонту несет организация. Расходы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ.

Л.Колесниченко,
аудитор
"Финансовая газета",
N 9(585), февраль 2003 года

25 февраля 2003 года N Э2732