Учет затрат на оплату проезда работников и их иждивенцев к месту отпуска и
обратно в 2002 году и расходов по провозу автомобиля, пассажиров на платформе
по железной дороге

 Вопрос:                                    

    Включается ли в себестоимость оплата проезда работников и их иждивенцев к месту отпуска и обратно в 2002 году и расходы по провозу автомобиля, пассажиров на платформе по железной дороге?

              

 Ответ:        

    В соответствии с пунктом 7 статьи 255 главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации в расходы на оплату труда включаются расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
    
    Статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
    
    Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
    
    Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, т.е. в возрасте до 18 лет при условии, что они не работают) независимо от времени использования отпуска.
    
    Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
    
    Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику только по основному месту работы.
    
    Таким образом, вышеназванные нормы Налогового и Трудового кодексов РФ касаются только лиц, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, оплата проезда к месту отпуска будет производиться только в той части, которая приходится на территорию РФ.

    Расходы по провозу автомобиля не предусмотрены ни Налоговым, ни Трудовым кодексами РФ.

         

     Р.Н.Митрохина,
консультант отдела налогообложения
прибыли (дохода) организаций
Департамента налоговой политики
Минфина России

26 мая 2003 года N МВ424