Организация, перешедшая на упрощенную систему налогообложения,
при определении объекта налогообложения уменьшает полученные
доходы на расходы на командировки, в частности на проезд работника
к месту командировки и обратно к месту постоянной работы

 Вопрос:         

                   
    Наши работники для выполнения строительных работ ежедневно ездят на работу на пригородном автобусе в г.Бор. Мы хотим  возместить стоимость проезда к месту работы и обратно.

    Если наша организация будет возмещать работникам стоимость проезда, то входят ли эти расходы в фонд оплаты труда, уменьшают ли они налогооблагаемую базу и надо ли с суммы этих расходов уплачивать взносы в ПФР (14%), взносы от несчастных случаев на производстве и удерживать налог на доходы физических лиц.

 Ответ:  

                          
    В соответствии со ст.346  НК РФ организация, перешедшая на упрощенную систему налогообложения при  определении объекта налогообложения, уменьшает полученные доходы на расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
    
    Возмещение же  стоимости проезда при отсутствии факта направления работников в командировку не уменьшает налогооблагаемую базу.
    
    Если характер работы разъездной, автомобильный транспорт не предоставляется и в трудовом договоре указано, что работнику компенсируются средства, израсходованные на приобретение проездных документов на городском транспорте (или организация сама приобретает их для своего сотрудника), - эти расходы, не включаются  в совокупный годовой доход.
    
    Определить, относятся ли данные расходы к указанным выше можно  на основании заключенного между организацией и работником трудового контракта.
    
    В трудовом контракте должны быть отражены существенные условия договора:
    
    - система и размер оплаты труда;
    
    - льготы;
   
    - режим работы;
    
    - совмещение профессий;
    
    - наименование занимаемой должности;
   
    - обязанности по занимаемой должности;
    
    - др. в соответствии с договором
    
    При перечислении обязанностей в трудовом договоре надо указать, носит ли его работа разъездной характер и обеспечивается ли он автомобильным транспортом организации.
    
    

В.А.Бородин,
          директор «Консультант-Аудит НН»
       

29 июля 2003 года N А2102