Форменная одежда

 Вопрос:                             

      
    Наша организация купила костюмы и раздала их своим работникам в качестве форменной одежды. Для нашей деятельности законодательством спецодежда не предусмотрена. Поэтому стоимость костюмов списали за счет собственных средств и включили ее в совокупный доход работников. Как отразить это в бухучете, и следует ли начислять НДС?
    
    

 Ответ:                                      

 
    Если срок полезного использования костюмов больше года, их следует принять к учету как основные средства. На это указывает подпункт б пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 года N 26н. Если срок их службы не превышает 12 месяцев, то такие костюмы относятся к материально-производственным запасам.
    
    Безвозмездная передача костюмов работникам в личное пользование облагается НДС. На это указывает подпункт 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса. При этом "входной" НДС по приобретенным костюмам можно принять к вычету.
    
    Пример:
    
    Организация приобрела форменную одежду для сотрудников. Стоимость приобретенной одежды составляет 120000 руб., в том числе НДС - 20000 руб. Срок службы костюмов составляет 2 года. Одежду передали в безвозмездное пользование сотрудникам и списали за счет собственных средств. Стоимость одежды включили в совокупный доход сотрудников и удержали НДФЛ 13%. Сумма налога на доходы физических лиц составила 13000 руб. ((120000 - 20000) х 13%).
    
    В бухгалтерском учете надлежит сделать следующие записи:
    
    дебет 08-4 кредит 60 - 100000 руб. (120000 - 20000) - приобретены костюмы;
    
    дебет 19-1 кредит 60 - 20000 руб. - учтен НДС по приобретенным костюмам;
    
    дебет 60 кредит 51 - 120000 руб. - оплачены костюмы;
    
    дебет 01 субсчет "Форменная одежда" кредит 08-4 - 100000 руб. - форменная одежда введена в состав основных средств;
    
    дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" кредит 01 субсчет "Форменная одежда" - 100000 руб. - списана стоимость выбывающего основного средства;
    
    дебет 91-2 кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" - 100000,00 руб. - выдана форменная одежда;
    
    дебет 91-2 кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 20000 руб. - начислен НДС со стоимости форменной одежды;
    
    дебет 70 кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ" - 13000 руб. - удержан НДФЛ 13%;
    
    дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" кредит 19-1 - 20000 руб. - принят к вычету НДС по приобретенным костюмам.     
    

А.И.Царев,
эксперт аналитической группы "РАДА",
    www.radagroup.ru

   
16 сентября 2003 года N А2265