Все хозяйственные операции, проводимые организацией,
должны оформляться оправдательными документами

 Вопрос:                         

    При оплате стоимости проезда к новому месту жительства по фактическим  расходам (ст.326 ТК РФ) действительны ли ксерокопии проездных документов, в  частности авиабилетов, для предъявления в бухгалтерию?

    г.Петрозаводск

 Ответ:                              

    В соответствии с пп.5 п.1 ст.264 НК РФ суммы выплаченных подъемных являются прочими расходами организации, связанными с производством и реализацией. Расходами для целей налогообложения признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п.1 ст.252 НК РФ). В п.1 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 года, 28 марта, 31 декабря 2002 года, 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 года) определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Ксерокопия документа (в частности, авиабилетов) является копией документа, а не документом и в силу этого не имеет юридической силы, в связи с чем не может быть принята к бухгалтерскому учету.

Специалисты
ЗАО "ICPA Corp",
г.Санкт-Петербург

22 сентября 2003 года N А2292