Если дальние длительные поездки водителя носят эпизодический
характер, то они подпадают под понятие служебной командировки

    

 Вопрос:                    

    
    Наша организация занимается производством запчастей для деревообрабатывающего оборудования. Предприятие имеет свой автотранспортный парк и водителей, которые осуществляют развоз запчастей по многим регионам России. Считаются ли водители, осуществляющие перевозку продукции командированными работниками? Нужно ли им начислять и выплачивать суточные?

 Ответ:         

    В данном случае вопрос заключается в следующем: является ли командировкой поездка водителя по доставке груза?

    В соответствии со ст.166 ТК РФ "Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются".

    Учитывая данную трактовку понятия служебной командировки, сложившуюся ситуацию, по нашему мнению, следует решать следующим образом.

    Если водитель принят на работу для выполнения постоянных поездок между населенными пунктами сроком более одних суток (и это отражено в его должностных обязанностях), то такую работу следует признать разъездной, и служебными командировками эти поездки признаваться не должны. Соответственно, и права на получение суточных работник иметь не должен. В этом случае работодатель взамен суточных производит выплату надбавок за разъездной характер работы.

    Если же водитель принят на работу для выполнения поездок в рамках одного населенного пункта и только в порядке исключения может выезжать за его пределы, место нахождения организации должно считаться постоянным местом работы водителя. Поэтому если такой водитель будет направлен в поездку на срок свыше одних суток, то такая поездка должна быть признана служебной командировкой с возмещением соответствующих расходов.

    Обязанность работодателя осуществлять выплату надбавок работникам, чьи условия труда отклоняются от нормальных, установлена ст.149 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной статьей "При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами".

    Возмещение расходов за подвижной и разъездной характер работы регулируется постановлением Минтруда РФ от 29.06.94 N 51 "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории РФ".
    

    В соответствии с данным документом "Работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков выплачивается надбавка в процентах к месячной тарифной ставке, должностному окладу без учета коэффициентов и доплат в следующих размерах:
    
    б) работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяц, - 20 процентов, а если менее 12 дней в месяц, - 1,5 процента в сутки".
    
    Размер надбавок, указанных выше, по общему правилу не должен превышать размера установленной нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации (в настоящее время размер суточных составляет 100 рублей).
    
    Однако, в соответствии с п.9 указанного постановления Минтруда РФ, руководитель организации вправе разрешить, в порядке исключения, проведение дополнительных выплат сверх норм возмещения расходов, предусмотренных постановлением. Такие выплаты должны производиться за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.
    
    Окончательные выводы из вышесказанного следующие:
    
    1. Если длительные поездки водителя в другие регионы осуществляются в рамках его постоянных служебных обязанностей, которые отражены в соответствующих должностных инструкциях либо в трудовом договоре, то такие поездки служебными командировками не являются и вместо выплаты суточных осуществляется выплата надбавок к должностному окладу.
    
    2. Если дальние длительные поездки водителя носят эпизодический характер, то они подпадают под понятие служебной командировки. В этом случае выплата суточных должна осуществляться в строгом соответствии с действующими нормами.

А.А.Пархоменко, юрист
ООО "Аудит-Эврика",
г.Санкт-Петербург
Тел.: (812) 315-77-14,
факс: 113-45-58
[email protected]

2 октября 2003 года N А2320