Учет модернизации основных средств

 Вопрос:                                                                                    

      
    Для модернизации здания наша фирма закупила все необходимые материалы. Однако работы будет вести подрядная организация. Какими документами нужно оформить передачу ей материалов? Как учесть все затраты по модернизации?
    
    

 Ответ:                                                    

 
    Купленные для проведения модернизации материалы фирма может передать подрядной организации на давальческих условиях. Для этого нужно оформить акт, который составляется в произвольной форме. Следует только обратить внимание на то, чтобы он имел все реквизиты первичного документа по нормам статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
    
    Передача подрядчику материалов отражается в учете записью:
    
    дебет 10-7 кредит 10-1 - переданы материалы подрядной организации.
    
    Затем на основании произвольно составленного акта об использовании материалов их стоимость нужно списать в затраты по модернизации здания:
    
    дебет 08 кредит 10-7 - списаны израсходованные на модернизацию материалы.
    
    Стоимость подрядных работ отражается в учете записями:
    
    дебет 08 кредит 60 - списана в затраты по модернизации стоимость работ подрядчика;
    
    дебет 19 кредит 60 - учтен НДС по подрядным работам.
    
    Когда работа подрядчика будет принята и оплачена, НДС можно вычесть. Расходы на модернизацию увеличивают стоимость основного средства:
    
    дебет 01 кредит 08 - отнесены в стоимость основного средства расходы на его модернизацию.
    
    Стоимость модернизации оформляется в акте о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7.
    
    Обратите внимание: на стоимость израсходованных материалов и подрядных работ нужно составить отдельные акты. При этом по подрядным работам акт составляется в двух экземплярах - для фирмы и для подрядчика.          

Т.В. Демченкова,
эксперт аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

14 октября 2003 года N А2359