Проездной для сотрудника

 Вопрос:

   
    Как правильно оформить оплату проездного билета кассиру предприятия? Можно ли отнести эти затраты на себестоимость?
   
    

 Ответ:       

    
    Поскольку кассир ездит в банк не по собственной инициативе, а по производственной необходимости, сумму компенсации за проезд фирма может учесть при расчете налога на прибыль. Для этого расходы должны быть подтверждены первичными документами. Это следует из пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса.
    
    К таким документам относятся приказ с перечнем сотрудников, которым полагаются бесплатные проездные билеты, должностные инструкции, подтверждающие разъездной характер работ по данной должности, а также сами проездные. Этой позиции придерживается и УМНС по г.Москве в письме от 13 марта 2003 года N 26-08/13973.
    
    Перечень выплат и компенсаций, которые не облагаются НДФЛ, приведен в статье 217 Налогового кодекса. Выплаты, не облагаемые ЕСН, - в статье 238 Налогового кодекса. В этих статьях не указаны ежемесячные пособия и компенсации за проезд. Следовательно, они облагаются этими налогами.

Н.А.Габец,
эксперт аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

23 октября 2003 года N А2394