О возмещении стоимости проезда работнику и членам его семьи

 Вопрос:                                                    

    Относятся ли к компенсационным выплатам, предусмотренным ст.217 НК РФ, расходы на оплату стоимости льготного проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если он поехал в отпуск на транспорте, переданном ему на основании генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем (доверительное управление)? Имеет ли право супруга работника воспользоваться данной льготой, если автомобиль был приобретен им до вступления в брак?
    
         

 Ответ:                                                                         

    
    Статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.93 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 кг. Организации также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников независимо от времени использования ими отпуска.
    
    При возмещении стоимости проезда работнику и членам его семьи следует руководствоваться п.39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 N 2. Согласно данной Инструкции при непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Возмещаются также расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
    
    Организация может произвести оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте при наличии документа, подтверждающего проведение отпуска в другой местности, с учетом транспортных маршрутов в регионе и стоимости использованных горюче-смазочных материалов, подтвержденной соответствующими документами (чеками АЗС). В этом случае для возмещения произведенных расходов по проезду работники представляют в организацию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
    
    Работнику, использующему легковой автомобиль для проезда к месту проведения отпуска и обратно по генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем, компенсация расходов в возмещение расходов за использование автомобиля производится в аналогичном порядке. При этом оплата расходов на оплату стоимости проезда в отпуск и обратно может быть произведена организацией только одному из супругов, являющихся работниками данной организации. Если супруги являются работниками разных организаций, оплата проезда в отпуск на личном автомобиле производится по месту работы только одному из них.
    
    Таким образом, при возникновении права на льготный проезд, установленного ст.325 ТК РФ, к месту использования отпуска и обратно у работника организации или его супруги (супруга) оплата стоимости проезда в отпуск на личном транспорте вне зависимости от времени приобретения автомобиля и того, кто значится его владельцем, согласно п.3 ст.217 НК РФ относится к компенсационным выплатам, не подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц.

   А.Гусева,
    советник налоговой службы III ранга
 "Финансовая газета. Региональный выпуск"
N 35(460), август, 2003 год

25 августа 2003 года N Э3541