- USD ЦБ 03.12 30.8099 -0.0387
- EUR ЦБ 03.12 41.4824 -0.0244
Краснодар:
|
погода |
Затраты организации на обслуживание сотовых телефонов
Вопрос:
Есть ли типовой договор на аренду сотового телефона;
как оплачивается аренда сотового телефона;
как учитываются затраты на сотовую связь, если сотрудникам покупают карты экспресс-оплаты, и как это все отображается в бух. учете.
Ответ:
Затраты организации на обслуживание сотовых телефонов состоят из абонентской платы и стоимости разговоров. При наличии договора аренды сотового телефона (обычный договор аренды) к расходам предприятия относятся и расходы за услуги аренды. Расходы на оплату разговоров по мобильному телефону относят к услугам связи. При этом если ваша организация заключила договор аренды сотового телефона с физическим или юридическим лицом, то вы обязательно должны перезаключить договор с оператором сотовой связи на имя своего предприятия. Для подтверждения обоснованности расходов за услуги связи предприятию необходимо иметь следующие документы:
- утвержденный приказом руководителя перечень сотрудников, которым мобильный телефон необходим в работе;
- договор с оператором на оказание услуг связи;
- счета за разговоры.
В бухгалтерском учете затраты на связь включаются в расходы по обычным видам деятельности и учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" (ПБУ 10/99), а в налоговом учете при наличии подтверждающих документов такие расходы относят к прочим расходам.
Оплату за аренду сотового телефона можно производить как наличными средствами, так и в безналичном порядке.
Если ваша организация оплачивает услуги связи путем покупки телефонных карт или карт экспресс- оплаты, в бухгалтерском учете приобретенные карты учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы". Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Поступление карт в кассу организации отражается по дебету счета 50-3 в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". После активирования карты и зачисления денежных средств на лицевой счет абонента указанные средства представляют собой предоплату оператору связи за услуги и отражаются по Д-ту счета 60. На дату признания расходов на мобильную связь (при подписании акта приема - передач оказанных услуг) расходы организации отражаются по Д-ту счета 26 в корреспонденции со счета 60.
Сумма НДС, уплаченная оператору связи, отражается по Д-ту счета19 и К-ту счета 60 на основании счета-фактуры. Сумма НДС по оплаченным и оказанным услугам мобильной связи принимается к налоговому вычету на основании пп.1 п.2 ст.171 и п.1 ст.172 НК РФ и отражается по Д-ту счета 68 в корреспонденции со счета 19.
В случае, если договор на оказание услуг сотовой связи не перезаключается, а руководством организации принимается решение об оплате сотрудникам личных телефонных разговоров (или стоимости карт экспресс-оплаты), то такие расходы отражаются в учете организации за счет собственных средств предприятия с включением в совокупный доход данного сотрудника.
А.Д. Полякова,
главный специалист по налогообложению
ООО "Финансы и право-НН"
4 ноября 2003 года N А2437