НДФЛ и расходы на перевозку сотрудников

 Вопрос:             

              
    Сотрудникам нашей фирмы по роду своей деятельности приходится ездить по городу с документами, содержащими коммерческую тайну. Поэтому мы заключили договор с автотранспортной компанией на оказание услуг по их перевозке. Нужно ли включать эти расходы в совокупный доход сотрудников?
   
          

 Ответ:                                

    Эти расходы не включаются в совокупный доход сотрудника лишь в том случае, если в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции будет указано, что сотрудник должен перевозить документы, содержащие коммерческую тайну. А чтобы с ними ничего не случилось, ему необходим автомобиль.

    В противном случае произведенные фирмой расходы на перевозку сотрудников будут их доходами в натуральной форме. Согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса они облагаются налогом на доходы физических лиц.     
    

Т.А.Шубникова,
эксперт аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

20 ноября 2003 года N А2501