Компенсация за использование личного транспорта

 Вопрос:                            

            
    Наш работник использует личный автомобиль в служебных целях. Какие подтверждающие документы он должен представить, чтобы получить компенсацию? Как отразить эту компенсацию в бухучете, если мы начислили сотруднику 2000 рублей, а норматив составляет 1200 рублей?         
    
          

 Ответ:                                         

  
    Денежная компенсация за использование личного автомобиля полагается сотрудникам, работа которых связана со служебными разъездами.
    
    Для того чтобы получить компенсацию, работник должен представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля. Если он использует автомобиль по доверенности, то в бухгалтерию сдается ее копия. Кроме того, сотрудник должен принести в бухгалтерию документы, которые подтверждают его расходы на автомобиль, - чеки, путевые листы и т.д.
    
    Компенсация выдается один раз в месяц. Норматив компенсации установлен в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 года N 92. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб.см - это 1200 рублей, более 2000 куб.см - 1500 рублей. Выплаты сверх этой суммы не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации и облагаются налогом на доходы физических лиц. На сумму превышения также начисляются взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
    
    В бухгалтерском учете выплата компенсации отражается проводками:
    
    дебет 44 кредит 70 - 2000 рублей - начислена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях;
    
    дебет 70 кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - 104 рубля ((2000 руб. - 1200 руб.) x 13%) - начислен налог на доходы физических лиц на сумму превышения выданной компенсации над нормативом;
    
    дебет 44 кредит 69 субсчет "Расчеты по взносу на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний" -1,6 рубля ((2000 руб. - 1200 руб.) x 0,2%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на сумму превышения выданной компенсации над нормативом;
    
    дебет 70 кредит 50 - 1896 рублей (2000 руб. - 104 руб.) - выдана компенсация за использование личного автомобиля.
    

Л.А.Сардарова,
эксперт аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

25 ноября 2003 года N А2518