Утверждение подотчетных лиц

 Вопрос:                 

  
    Подскажите, пожалуйста, нужно ли нам оформлять приказ на сотрудников, которые в 2004 году будут иметь право брать деньги под отчет на хознужды?
    
    

 Ответ:                                         

    В учетной политике фирмы отражается порядок контроля за хозяйственными операциями. Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", которое утверждено приказом Минфина от 9 декабря 1998 года N 60н.
    
    Одной из хозяйственных операций предприятия является выдача денег под отчет. Поэтому если в вашей фирме получать деньги под отчет могут не все сотрудники, при составлении учетной политики на год нужно издать соответствующий приказ. Укажите в нем тех работников (в том числе и совместителей), которые имеют такое право. Так как учетную политику надо оформлять ежегодно, приказ на подотчетных лиц также следует переписывать каждый год.
    
    Так, работник фирмы, который хочет получить деньги под отчет, должен написать заявление на имя руководителя. В заявлении должны быть указаны назначение и сумма подотчетных денег, а также должны стоять число и подпись сотрудника. Руководитель фирмы визирует заявление, и на основании этого кассир выдает деньги.
    
    Срок, на который можно выдать наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен. Такой срок также может (но не обязан!) установить руководитель фирмы своим приказом. Если он такой срок не установил, то сотрудник должен отчитаться за потраченные деньги не позднее чем через три дня после истечения этого срока.
    
    Надо отметить, что законодательство не ограничивает размеров сумм, выдаваемых работникам под отчет. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (60000 рублей по одной сделке). Это установлено указанием Центробанка от 14 ноября 2001 года N 1050-У.

Т.А.Киселева,
редактор-эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

27 января 2004 года N А2726