Авансовые отчеты

 Вопрос:

   
     Авансовые отчеты: необходимо ли перед получением следующей подотчетной суммы сдавать остатки денежных средств по полученной предыдущей сумме?

    

 Ответ:

    
    Основные принципы, которые необходимо соблюдать предприятию при работе с подотчетными лицами, установлены обязательным к применению организациями всех форм собственности Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержденным решением Совета директоров Центрального банка России N 40 от 22 сентября 1993 года.

    Согласно п.11 указанного Порядка предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

    Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
    
    

    Майстренко Е.Г., консультант

    Объединенной консалтинговой группы
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64,
тел.: (812) 325-4860,
Москва, Лялин пер., 11/13,
тел.: (095) 916-23-06,
[email protected], [email protected]

4 марта 2004 года N А2868