Командировочные расходы

 Вопрос:                                                                               

             
    Работник организации, постоянная работа которого не имеет разъездного характера, на основании приказа руководителя направляется в служебную командировку для проведения работ по договору с заказчиком для проведения монтажа и наладки поставляемого предприятием оборудования. Каким образом рассчитываются командировочные расходы, каким образом эти расходы принимаются для целей налогообложения прибыли?
                    
           

 Ответ:                              

    
    Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, на:
    
    - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
    
    - наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
    
    - суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации;
    
    - оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
    
    - консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
    
    Таким образом, организации при исчислении налога на прибыль вправе учитывать суммы, выплаченные работникам в качестве компенсации их затрат на командировки. Причем из расходов, относящихся к расходам на командировки, нормируются только суточные или полевое довольствие. Для целей исчисления налога на прибыль организаций нормирование расходов по найму жилого помещения Кодексом не предусмотрено.
     
    Размеры суточных или полевого довольствия, подлежащих отнесению к расходам в целях налогообложения, связанным с производством и (или) реализацией, определяются постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (с изменениями от 15 ноября 2002 года).
    
    Следует отметить, что командировочные расходы учитываются только при наличии подтверждения о производственном характере поездки (командировки).
    
    Порядок направления работников в командировки изложен в инструкции Минфина СССР от 7 апреля 1988 года N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", которая действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
 

Евсик Е.В.,
главный специалист Отдела налогообложения прибыли
Департамента налоговой политики
Министерства финансов Российской Федерации

18 марта 2004 года N МВ1450