Срок хранения кассовых чеков

 Вопрос:              

    
    При подготовке отчета столкнулась с неожиданной проблемой: на кассовых чеках, полученных в начале года, полностью выцвела краска. Оштрафуют ли нас за это налоговики?  

              

 Ответ:                                                         

    Первичные документы должны храниться на фирме не менее пяти лет. Об этом сказано в статье 17 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Ответственность за организацию хранения этих документов несет руководитель фирмы. За несоблюдение порядка и сроков хранения учетных документов его могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст.15.11 КоАП).
    
    В данном случае организации будет проблематично доказать, что кассовые чеки испортились по вине продавца, поскольку фирма могла сама нарушить условия хранения.
    
    Отметим, что подтверждением оплаты могут служить и другие документы. Это могут быть, например, товарные чеки или приходно-кассовые ордера. На их основании можно составить бухгалтерскую справку. В ней нужно указать суммы и даты "утерянных" чеков.
    
    

Е.А.Лебедева,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

8 апреля 2004 года N А2974