Возмещение стоимости проезда работника к месту отпуска и обратно

 Вопрос:                                                                               

               
    Наша организация расположена в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Как осуществить оплату проезда работнику к месту отпуска и обратно, если он в одну сторону пролетел на самолете напрямую до места отдыха, а обратно окружным путем с остановкой в другом городе?
           
    

 Ответ:                                                      

    
    В соответствии с пунктом 7 статьи 255 "Расходы на оплату труда" главы 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся, в том числе, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
    
    Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан. Так, статья 325 "Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно" Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
    
    Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.
    
    При возмещении стоимости проезда работнику и членам его семьи в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации следует руководствоваться п.39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 N 2 (с изменениями от 05.11.99).
    
    Согласно данной Инструкции если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
 

Е.В.Евсик,
главный специалист Отдела налогообложения прибыли
Департамента налоговой политики
Министерства финансов Российской Федерации

21 апреля 2004 года N МВ1585