Арендодатель ежемесячно выставляет счет арендатору
за возмещение стоимости потребленной последним электроэнергиии

 Вопрос:

    
    Арендодатель выставляет нам счет-фактуру на электроэнергию. При встречной проверке выясняется, что арендодатель не имел права выставлять нам электроэнергию в таком количестве КВт и по такой цене, так как им на затраты приняты совсем другие суммы. В результате чего ИМНС не принимает у нас Д 68 и затраты, считая необоснованными.

    Как нам следует поступать в дальнейшем, чтобы избежать подобных ситуаций?

    

 Ответ:

    
    Обычно продавцом по договору энергоснабжения является  предприниматель - энергоснабжающая организация. Но во многих случаях продавцом может выступать и первичный потребитель, передающий принятую им энергию другому лицу (субабоненту). Для заключения  соответствующего субабонентского договора между двумя потребителями необходимо согласие энергоснабжающей организации - эта норма установлена ст.545 ГК РФ. Этот договор предполагает пассивную множественность лиц на стороне продавца энергии, которого представляют энергоснабжающая организация и первичный потребитель-абонент. Одни из прав и обязанностей продавца принадлежат самой энергоснабжающей организации, другие - первичному абоненту, третьи - осуществляются ими совместно.

    В таком случае арендодатель (первичный потребитель-абонент) ежемесячно выставляет счет арендатору за возмещение стоимости потребленной последним электроэнергиии в части, относящейся к арендатору, а не за реализацию электроэнергии. Если это действительно возмещение, то возмещаемые суммы не могут относиться на счета учета затрат арендодателя (т.к. эти расходы произведены не арендодателем), эти расчеты должны отражаться у арендодателя на счете 76:
    
    Д 76 К 60 - начисление возмещаемых сумм с НДС;
    
    Д 51, 50  К 76 - поступление возмещаемых сумм.
    
    Возмещаемые суммы ежемесячно должны подтверждаться документально - актом о снятии показаний счетчика. Тогда арендатор может отнести эти суммы на счета учета затрат, предъявить НДС по ним к вычету. Выделение НДС в счетах-фактурах арендатору за возмещение коммунальных услуг в таком случае обязательно.  

    Если возмещение коммунальных услуг происходит не по фактическому потреблению арендатором или фактическое потребление невозможно подтвердить, как правило, эти суммы включают в сумму арендной платы, отдельной строкой не выделяя ни в договоре аренды, ни в счетах-фактурах.                        
       
  

Беспалова Л.Е.,
заместитель генерального директора
аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"

12 мая 2004 года N А3107