Компенсация за мобильную связь

 Вопрос:

    
    Сотрудники нашей фирмы нередко используют свои сотовые телефоны в служебных целях. Мы планируем выплачивать им за это компенсации. Как отразить такие затраты в учете?      
    
    

 Ответ:                              

    
    Предусмотреть выплату компенсаций нужно в приложении к трудовому или коллективному договору. Это позволит вам учесть расходы на них при расчете налога на прибыль как затраты на оплату труда (ст.255 НК).
    
    Согласно статье 188 Трудового кодекса конкретный размер компенсации определяется по письменному соглашению сторон. Например, сотрудник может написать заявление на выплату компенсации, на котором директор должен поставить свою визу.
    
    Любые компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством (в вашем случае - это ст.188 ТК), не облагаются налогом на доходы физ.лиц и ЕСН (п.3 ст.217 и пп.2 п.1 ст.238 НК). Правда, в пределах норм. Однако поскольку установить таковые для выплат компенсаций за использование имущества сотрудников в служебных целях законодатели не удосужились, то от этих налогов они освобождаются в полном объеме.
    
    В бухгалтерском учете компенсация за использование телефона в служебных целях отражается проводкой:
    
    Дебет 20 (25, 26, 44…) Кредит 70 - начислена компенсация работнику за использование его мобильного телефона в служебных целях.

Л.С.Бочкова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

25 мая 2004 года N А3139