Визитки для сотрудников

 Вопрос:

              
    Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на изготовление визиток?
    
    

 Ответ:  

    
    Подобные расходы прямо не прописаны в главе 25 Налогового кодекса, как уменьшающие налог на прибыль. Вместе с тем пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса позволяет учесть при расчете налога любые экономически оправданные затраты.
    
    Таким образом, поскольку визитки могут способствовать более эффективному ведению бизнеса, затраты на их изготовление можно учесть в составе прочих расходов (пп.49 п.1 ст.264 НК).
    
    Кроме того, такие затраты не считаются рекламными и с них не нужно удерживать налог на доходы физлиц. Дело в том, что визитная карточка не соответствует определению рекламы, приведенному в статье 2 Закона от 18 июля 1995 года N 108-ФЗ. Что же касается налога на доходы физ.лиц, то визитки изготавливаются организацией для выполнения работниками своих служебных обязанностей. При этом никакой экономической выгоды люди не получают. Поэтому стоимость карточек в доход сотрудников не включается.
    
    В бухгалтерском учете затраты на изготовление визиток отражаются так:
    
    Дебет 20 (26, 44…) Кредит 60 - отражена стоимость визиток, изготовленных для работников;
    
    Дебет 19 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - учтен НДС;
    
    Дебет 60 Кредит 51 - оплачены визитки;
    
    Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - принят к вычету НДС.

Л.С.Бочкова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

25 мая 2004 года N А3141