Расходы на проезд

 Вопрос:                              

         
    Подскажите, должны ли мы удерживать налог на доходы физ.лиц с проездных билетов, оплаченных сотрудникам? Уменьшают ли такие расходы налог на прибыль?
    
    

 Ответ:                                                      

  
    Если работа сотрудников фирмы носит разъездной характер (например, курьер, кассир и т.д.), а обеспечить их транспортом не представляется возможным, работникам полагается компенсация стоимости проезда. Право на возмещение своих служебных трат закреплено за работниками в статье 164 Трудового кодекса.
    
    Следовательно, если поездки сотрудников связаны с исполнением ими своих трудовых обязанностей, удерживать налог на доходы физ.лиц с проездных билетов, оплаченных сотрудникам, не нужно (п.3 ст.217 НК). Кроме того, такие выплаты можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (пп.49 п.1 ст.264 НК). Это следует из письма московского УМНС от 13 марта 2003 года N 26-08/13973. Отметим, что в нем столичные налоговики ссылаются на письмо МНС от 7 февраля 2003 года N 02-4-10/387-Д775.
    
    Обратите внимание: чтобы не платить НДФЛ и налог на прибыль, разъездной характер работ должен быть подтвержден должностной инструкцией. Если ее нет, руководитель фирмы имеет право утвердить компенсацию на проезд своим приказом. Составляется он в произвольном виде. Кроме того, право работников на такие выплаты нужно прописать в коллективном или трудовых договорах. В противном случае избежать НДФЛ и учесть расходы на проезд при расчете налога на прибыль будет сложно.  
   

Л.С.Бочкова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

25 мая 2004 года N А3146