Несвоевременный возврат подотчетных сумм

 Вопрос:                                                    

        
    Сотрудник организации не представил авансовый отчет. Нужно ли удерживать с него налог на доходы физических лиц и когда?
    
         

 Ответ:                                                                                   

  
    Руководство организации самостоятельно устанавливает срок, на который подотчетному лицу выдаются средства на хозяйственные нужды. Сотрудник должен отчитаться за потраченные деньги в течение трех рабочих дней по истечении этого срока. Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций, который утвержден решением совета директоров Банка России 22 сентября 1993 года N 40.
    
    Если сотрудник вовремя не отчитался за полученную сумму, то организация может удержать ее из его заработной платы.
    
    Начислять налог на доходы физических лиц, по нашему мнению, нужно в том случае, если организация не взыскала с него невозвращенные деньги. Это следует из пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса.     

    

Т.А.Киселева,
редактор-эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

27 мая 2004 года N А3158