Налог на прибыль:  затраты на приобретение горюче-смазочных
материалов для собственного автотранспорта

 Вопрос:      

            
    Банк просит дать разъяснения по порядку применения руководящего документа Р3112194-0366-03, утвержденного Министерством транспорта 29.04.2003 и регламентирующего нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.
    
    Необходимо ли банку применять при формировании налоговой базы по налогу на прибыль нормы, установленные вышеуказанным документом при отнесении на расходы стоимости топлива и смазочных материалов по автотранспортным средствам, находящимся на балансе банка, учитывая, что главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации не предусмотрено нормирование документально подтвержденных и обоснованных затрат на приобретение горюче-смазочных материалов для собственного автотранспорта?       
    
    

 Ответ:                                                              

    
    В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 главы 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организации на содержание служебного транспорта.
    
    Таким образом, главой 25 Налогового кодекса для целей налогообложения предусматривается списание топлив и смазочных материалов по фактическим затратам.
    
    При этом следует иметь в виду, что статьей 252 Налогового кодекса установлено, что расходами для целей налогообложения признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.
    
    Под обоснованными расходами для целей налогообложения понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    
    При проверках налоговыми органами правильности отнесения затрат, связанных со списанием ГСМ по служебному автотранспорту, в случаях отклонений расходов ГСМ от норм, предусмотренных Руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденным Минтрансом России и согласованным с МНС России (действуют с 1 июля 2003 года), организация должна документально подтвердить и обосновать причины таких отклонений.
    
    

Р.Н.Митрохина,
Министерство финансов Российской Федерации

22 июля 2004 года N МВ1988