Оплата проезда к месту отпуска

 Вопрос:                                                         

        
    Наше предприятие находится в районе Крайнего Севера, и поэтому мы оплачиваем работникам стоимость проезда к месту отпуска и обратно. Для этого им выдаются авансы на покупку авиабилетов. Можно ли отражать выданные авансы на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"?   
    
    

 Ответ:     

    
    План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина от 31 октября 2000 года N 94н, служит основой для составления фирмой своего рабочего плана счетов. Поэтому организация вправе предусмотреть, что авансы, выданные сотрудникам на покупку билетов для проезда к месту отпуска и обратно, будут отражаться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Однако по замыслу Минфина этот счет предназначен для учета расчетов с работниками, не связанных с оплатой труда и выдачей подотчетных сумм. Например, здесь показываются выданные работникам займы, расчеты по возмещению материального ущерба и т.д. При этом оплата сотрудникам стоимости проезда к месту отпуска и обратно включается в отпускные выплаты, которые по своему экономическому содержанию связаны с оплатой труда работников.
    
    Следовательно, суммы, выданные сотрудникам для покупки билетов, целесообразно отражать непосредственно на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если стоимость проезда, подтвержденная бланками билетов, окажется меньше, чем выданная сумма, остаток средств можно включить непосредственно в сумму начисленных отпускных.

Т.Н.Ковалева,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

10 августа 2004 года N А3337