Нахождение работников в административном отпуске исключает
необходимость начисления двух третей от заработной платы

 Вопрос:

    
    В настоящее время в организации очень тяжелое финансовое положение. В связи с этим все работники находятся в административных отпусках. В соответствии с ТК РФ им произведено начисление в размере 2/3 от окладов, тар. ставок. Должна ли организация облагать эти суммы начислений ЕСН; на  какой счет должны быть отнесены затраты по оплате простоя, вызванного тяжелым финансовым положением; должны ли включаться эти суммы в состав расходов при расчете налога на прибыль?

 Ответ:

    Предоставление работнику административного отпуска есть предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы, правоотношения сторон в этом случае регулируются нормами ст.128 ТК РФ: "по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем".

    Обязанность выплаты не менее двух третей средней заработной платы работника возникает у работодателя в случае, если работник находится не в административном отпуске, а в состоянии простоя по вине работодателя и при условии того, что работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя (ст.157 ТК РФ). Работник в состоянии простоя обязан находиться на рабочем месте в течение всего рабочего времени.

    Таким образом, нахождение работников в административном отпуске исключает необходимость начисления двух третей от заработной платы.

    Если же работнику, находящемуся в состоянии простоя по вине работодателя, начислена заработная плата в размере двух третей, то указанные расходы включаются в состав прочих внереализационных расходов (если простой вызван исключительно тяжелым финансовым положением) и не учитываются в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль. Соответственно, эти выплаты не будут облагаться единым социальным налогом  в соответствии с нормами п.3 ст.236 НК РФ.

Беспалова Л.Е.,
заместитель генерального директора
аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"

5 августа 2004 года N А3405