Денежные средства в кассу организации могут приходоваться
исключительно на основании приходных кассовых ордеров
в день их фактического внесения страховым представителем

 Вопрос:

    
    Наша организация является филиалом страховой компании. Мы заключаем договор со страховыми представителями (СП), в котором  прописано, что агент обязан сдавать деньги (страховую премию) в кассу предприятия в течение 3 дней со дня их получения. Таким образом, кассир обязан оприходовать эти деньги в те же сроки. Однако по разным причинам СП не выполняют пункт договора и зачастую сдают деньги позднее. В агентском договоре также предусмотрена ответственность за несоблюдение финансовой дисциплины в виде пеней.

    Может ли кассир принимать деньги по реестру и приходовать их в день получения непосредственно от СП?

    В этом случае возникает необходимость начисления пеней. Как правильно рассчитать налогооблагаемый ФОТ?

 Ответ:

    1. Денежные средства в кассу организации могут приходоваться исключительно на основании приходных кассовых ордеров в день их фактического внесения страховым представителем (п.13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 22.09.93 N 40).

    2. Налогооблагаемый фонд оплаты труда будет составлять вся сумма начисленного страховому представителю вознаграждения. Уменьшение начисленного вознаграждения на сумму удержанных пеней будет являться нарушением п.1 ст.210 НК РФ, в соответствии с которой "при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу."    
    

Беспалова Л.Е.,
заместитель генерального директора
аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"

5 августа 2004 года N А3419