О расходах по оплате проезда к месту отдыха и обратно
для целей налогообложения прибыли

 Вопрос:

    О расходах по оплате проезда к месту отдыха и обратно для целей налогообложения прибыли.

 Ответ:

    В соответствии с п.7 ст.255 гл.25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации в расходы на оплату труда для целей налогообложения включаются расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

    Согласно статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), устанавливающей порядок компенсации работодателем расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

    Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

    Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.

    Гарантии и компенсации, предусмотренные вышеуказанной статьей Трудового кодекса РФ, предоставляются работнику только по основному месту работы.

    Таким образом, оплата стоимости проезда и провоза багажа неработающему члену семьи работника производится работодателем при условии выезда работника и членов его семьи к одному и тому же месту использования отпуска, и в том же порядке принимается для целей налогообложения прибыли.

    При этом следует иметь в виду, что согласно п.1 ст.252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются документально подтвержденные затраты, под которыми понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отдел налогообложения прибыли
Управления МНС России по Республике Коми

Источник: официальный сайт http://www.r11.nalog.ru

24 августа 2004 года N МВ2207