Отсутствие расшифровки подписи на первичных учетных документах

 Вопрос:

    
    Какая ответственность предусмотрена законодательством за отсутствие расшифровки подписи на первичных учетных документах?
    
    

 Ответ:

    В соответствии с п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ N 34н от 29.07.98, одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа являются расшифровки личных подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (в т.ч. в документах, созданных с применением средств вычислительной техники).
    
    При отсутствии хотя бы одного из обязательных реквизитов документ не является первичным учетным. Следовательно, отсутствие расшифровки подписей должностных лиц значит, что документ не является первичным учетным.
    
    Из п.1 ст.9 Федерального закона РФ N 129-ФЗ от 21.11.96 "О бухгалтерском учете" следует, что оформление хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании первичных учетных документов. Отсюда следует, что отражение в бухгалтерском учете хозяйственной операции на основании документа, не являющегося первичным учетным документом, неправомерно и приводит к искажению бухгалтерского учета. Такое нарушение правил бухгалтерского учета может привести к применению следующих санкций:
    
    1) В соответствии со ст.120 Налогового кодекса РФ:
    
    "1. Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода … влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
    
    2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей.
    
    3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей".
    
    При этом "под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения…понимается отсутствие первичных документов…систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций …".
    
    2) Согласно ст.15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях РФ "грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета…влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.
    

    Примечание. В соответствии со ст.15.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ "Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:
    
    искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
    
    искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов".
    
    

С.А.Вихарев, менеджер,
А.А.Рудаков, юрист
консультационного отдела
ООО "Пром-Инвест-Аудит",
г.Санкт-Петербург

20 сентября 2004 года N А3504