Списание суммы расходов по краже

 Вопрос:

    В марте 2003 года произошла кража арендованного имущества. С автомобиля, находящегося у нас в аренде, были сняты 4 колеса и прочее имущество на сумму 12000 руб. По факту преступления было заведено уголовное дело.
    
    По условиям договора аренды арендатор несет ответственность за сохранность имущества.
    
    Имущество было восстановлено за счет арендатора, сумма расходов числится на балансе предприятия.
    
    В июле 2003 года дело было приостановлено, о чем нашу организацию своевременно не известили. Копию постановления мы взяли в июне 2004 года.
    
    Каким образом списать сумму расходов по краже?

    

 Ответ:

    
    В соответствии с планом счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в бухгалтерском учете должны быть произведены по данной операции следующие записи:
    
    Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
    
    Дт 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами" (расчеты с арендодателями).
    
    Списание на финансовый результат указанных расходов осуществляется в следующих случаях:
    
    1. Судом был вынесен оправдательный приговор. Оправдательный приговор выносится в том случае, если в ходе судебного заседания выяснилось, что в деянии подсудимого нет состава преступления или его участие в совершении преступления не доказано (ст.309 УПК РФ).
    
    2. Решения суда не было, но и состояться судебное заседание по данному уголовному делу не может в связи с его прекращением и истечением сроков давности. Постановление о прекращении уголовного дела выносится по основаниям, предусмотренным ст.208 УПК РФ, в частности: в связи с истечением срока давности (п.1 ст.5 УПК РФ), в отношении умершего (п.8 ст.5 УПК РФ), при недоказуемости участия обвиняемого в совершении преступления, если исчерпаны все возможности для собрания дополнительных доказательств (п.2 ст.208 УПК РФ), т.е. в тех случаях, когда преступник не установлен и установлен быть не может. Приостановление уголовного дела подлежит прекращению лишь по истечении сроков давности (ст.195 УПК РФ).
    
    В связи с этим уведомление о приостановлении уголовного дела не является основанием для списания хищений в составе внереализационных расходов. Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина РФ от 21.10.98 N 04-02-04/1.
    
    Подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ также предусмотрены расходы в виде убытков от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченными органами государственной власти.
    
    

    Директор Маркова Т.С.,
ООО "Центр бухгалтера и аудитора - Н.Н."

29 сентября 2004 года N А3538