Подотчетные суммы у упрощенца

 Вопрос:                                                                                

                
    Наша организация работает по упрощенной системе налогообложения. Подотчетное лицо в течение двух месяцев не возвращает выданные ему на производственные расходы суммы. Нужно ли в конце отчетного периода удержать с него налог на доходы физлиц? А если он после этого вернет деньги в кассу, нужно ли будет их включить в доходы, облагаемые упрощенным единым налогом?    

         

 Ответ:                  

    
    Действующее законодательство не ограничивает срок, на который фирма может выдать наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды. Такой срок руководитель фирмы устанавливает своим приказом. Сотрудник должен отчитаться за потраченные деньги в течение трех рабочих дней по истечении этого срока. Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций, который утвержден решением совета директоров Банка России 22 сентября 1993 года N 40.
    
    В данном случае если руководитель фирмы установил для возврата подотчетных сумм срок менее двух месяцев, то организация может удержать невозвращенные деньги из заработной платы сотрудника (ст.137 ТК). Это можно сделать в течение месяца со дня окончания установленного срока. При этом размер удержания не должен превышать 20 процентов зарплаты (ст.138 ТК).
    
    Если организация не взыщет подотчетные суммы с сотрудника, она должна увеличить на них его доход, облагаемый НДФЛ. В дальнейшем работник уже не должен возвращать эти деньги в кассу организации.
    
    

Т.Н.Ковалева,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

5 октября 2004 года N А3548