Счет-фактура с опозданием

 Вопрос:

    
    Наша организация отчитывается по НДС ежемесячно. Поставщики работают в других регионах и высылают нам счета-фактуры по почте. Часто мы не успеваем получить эти документы до 20-го числа того месяца, когда нужно сдавать декларацию по НДС. Можно ли принять к вычету НДС в том периоде, когда счета-фактуры фактически получены нами? Или необходимо подавать уточненные декларации за тот  месяц, в котором полученный  документ был выписан?   
    
 

 Ответ:

    
    Общие условия принятия НДС к вычету приведены в пункте 2 статьи 171 Налогового кодекса:

    - приобретенные ценности должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;

    - приобретенные ценности должны быть приняты на учет и оплачены.
    
    Кроме того, фирма должна иметь правильно оформленный счет-фактуру (п.1 ст.172 НК).

    
    Таким образом, пока не получен счет-фактура, фирма не может поставить входящий НДС к вычету. В письме от 23 июня 2004 года N 03-03-11/107 Минфин разъяснил, как действовать в такой ситуации. По счетам-фактурам, которые поступили с опозданием, налог принимается к вычету в месяце фактического получения документов. И, следовательно, организации освобождены от подачи уточненных деклараций по НДС.

    Чтобы избежать вопросов налоговиков, мы советуем заручиться документом, подтверждающим, в какой момент был получен счет-фактура. Это может быть конверт со штемпелем, указывающим на дату доставки счета-фактуры по почте, или, скажем, расписка курьера.

Н.В.Зубкова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

19 октября 2004 года N А3580