Бухгалтерский и налоговый учет операций по приобретению ГСМ

 Вопрос:

   
    Наша организация имеет автотранспортное средство. Было решено покупать ГСМ по безналичному расчету. Оплачено 342 руб. безналичным расчетом, согласно счету на оплату за топливную карту и информационные услуги, затем - 3000 руб. за бензин. На топливную карту была получена накладная. По данной топливной карте водитель заправляется на АЗС, получает чеки ККМ, по которым отчитывается.
    
    Каким образом оформить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?
    
    Какие проводки должны быть на полученную карту согласно накладной на сумму 200 руб.?
    
    Какие проводки должны быть за информационные услуги на сумму 142 руб.?
    
    Каким образом учитывать чеки ККМ на полученный бензин по карте, к какому отчету их прикладывать?
    
   

 Ответ:

    Данную операцию можно оформить следующим образом:
    
    1. Оплачено поставщику за топливную карту  и информационные услуги  342 руб.:

    Дебет счета 60.1 / Кредит счета 51 - 342 руб.

     2. Получена топливная карта по накладной на сумму 200 рублей:

    Дебет счета 10 / Кредит счета 60.1 - 200 руб.

    3. Списана стоимость карты после получения ее подотчетным лицом (водителем):

    Дебет счета 26 / Кредит счета 10 - 200 руб.

    4. Списаны в конце месяца по информационному отчету информационные услуги (это должно быть оговорено в договоре: сумма в месяц)

    Дебет счета 26 / Кредит счета 60.1 - 142 руб.

     5. Перечислен аванс  за бензин 3000 руб:

    Дебет счета 60.2 / Кредит счета 51  - 3000 руб.

     6. В конце месяца на основании информационного отчета поставщика и счета-фактуры за прошедший месяц приходуется бензин в количестве и по цене, указанным в отчете поставщика. Оформляется акт на приобретение ГСМ:

    Дебет счета 10.3 / Кредит счета 60.1 - 2500 (цифра условная).

    Дебет счета 60.1 / Кредит счета 60.2 - 2500 (зачтен аванс).

    7. Водители в течение месяца оформляют путевые листы (на каждый день), в которых отражается пробег в км и израсходованное количество бензина, марка бензина, и в конце месяца сдают их в бухгалтерию. Можно завести карточки учета работы автомобиля (форма произвольная, разработанная организацией), в которую вносятся данные на основе путевых листов за месяц. На основании этих документов списывается бензин:

    Дебет счета 26 / Кредит счета 10.3.

    Что касается чеков ККМ на полученный бензин, то в случае безналичных расчетов  чеки не должны пробиваться, ведь наличных расчетов в данном случае не происходит.   

    

Зам. директора Ю.О.Жеденко,
Общество с ограниченной ответственностью
"Финансы и право-НН"

26 октября 2004 года N А3638