Служебные поездки работников: командировки или разъездной характер работы?

 Вопрос:

    
    В штат предприятия входит транспортно-хозяйственый цех, в котором числятся водители легковых и грузовых автомобилей. Водители грузовых автомобилей регулярно выезжают в другую местность. При отправке их по распоряжению руководителя организации им выписывается командировочное удостоверение. Следует ли это рассматривать командировкой или как разъездной характер работы? Правомерно ли им выплачивать суточные и каков порядок налогообложения налогом на доходы физических лиц оплаты их расходов при выезде в другую местность?
    
    

 Ответ:

    
    В соответствии с пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 238 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
    
    Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
    
    Служебные поездки работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
    
    Согласно постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.78 N 579 "Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков" утверждены перечни профессий, должностей и категорий работников, в частности, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в размерах возмещения расходов, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер. К таким профессиям отнесены водители грузовых автомобилей, постоянно работающие на регулярных междугородных перевозках.
    
    Следовательно, если водители грузовых автомобилей постоянно работают на регулярных междугородных перевозках, то данные поездки служебными командировками не признаются. Им в таких случаях выплачивается надбавка к месячному должностному окладу (тарифной ставке) за сутки работы в пути.
    
    Сумма надбавки к должностному окладу является составной частью заработной платы и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.
    

    В случае если поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянный характер и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данную поездку следует рассматривать как служебную командировку.
    
    При оплате работодателем работнику расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения.
    
    

А.А.Лапина,
Министерство финансов Российской Федерации

    
22 февраля 2005 года N МВ2718