Документальное подтверждение факта оплаты при принятии НДС к зачету

 Вопрос:

    
    Можно ли поставить НДС в зачет на основании счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру, в котором отдельной строкой выделен НДС при отсутствии кассового чека?
    
    

 Ответ:

    
    В настоящее время согласно ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" кассовый чек должен выдаваться и в случаях наличных расчетов между организациями.
    
    В соответствии со ст.5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны в момент оплаты выдавать своим покупателям отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
    
    Кассовый чек выдается тогда, когда оплачиваются наличными приобретенные покупателем и, соответственно, реализованные продавцом товары, выполненные работы, оказанные услуги.
    
    Обязательными условиями применения вычета по НДС, уплаченного покупателем продавцу, является наличие счета-фактуры, выданного продавцом, документы, подтверждающие факт оплаты (п.1 ст.169, п.1 ст.172 НК РФ), а также факт оприходования материальных ценностей.
    
    Так как при реализации товаров за наличный расчет организациями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания продавец обязан выдать покупателю кассовый чек в соответствии со ст.5 Федерального закона 54-ФЗ, то и документом, подтверждающим факт оплаты, будет являться кассовый чек.
    
    Квитанция к приходному кассовому ордеру с выделенным в ней отдельной строкой НДС обязательна для оформления, но в условиях действия Закона 54-ФЗ ее недостаточно для принятия указанной суммы НДС к вычету.
    
    В противном случае у организации при подтверждении факта оплаты при принятии НДС к зачету могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов по документальному подтверждению расчетов по оплате приобретенных товаров за наличный расчет в соответствии со ст.5 Федерального закона N 54-ФЗ.
    

M.B.Ковалева,
аудитор,
OOO "Аудиторская компания
"Бизнес-Аудит"

    
26 января 2005 года N А3696