Учет и отражение расходов на  приобретение и монтаж
офисных перегородок в бухгалтерскогом и налоговом учете

 Вопрос:

    
    В офисе фирмы был произведен монтаж офисных перегородок, т.е. кабинет разделили на 2 части перегородкой. Причем эта перегородка может быть как отделимым улучшением, так и неотделимым. Арендодатель стоимость перегородки не возмещает.
    
    Как правильно учесть эту перегородку и отразить ее на счетах бухгалтерского учета и в налоговом?
    
    

 Ответ:

    
    В настоящее время широкое распространение получила практика установки легких перегородок как наиболее дешевый и быстрый путь перепланировки офиса с целью выделить для управляющего персонала место в цехе, павильоне, автосервисе и т.д., организовать операционный зал, склад, разделить рабочие места и др. Такие перегородки - это некапитальные стены, которые служат для разделения помещений.
    
    Офисные перегородки могут быть кирпичными (в один или в полкирпича), деревянными, гипсокартонными на деревянном или металлическом каркасе. Эти перегородки после установки требуют штукатурных или малярных работ, и их при перепланировке нельзя использовать дважды. Поэтому чаще организации предпочитают использовать сборные (мобильные или передвижные) системы офисных перегородок с полной отделкой, которые при очередной перепланировке можно разобрать и использовать вторично. Установка таких перегородок также осуществляется в ходе ремонтных работ.
    
    Приведенные примеры подтверждаются и арбитражной практикой.
    
    Так, в постановлении ФАС Московского округа от 18.06.2003 по делу N КА-А40/3913-03 подчеркивается, что согласно заключениям специализированных экспертных организаций по вопросам, требующим специального познания, ремонтно-строительные работы, оплаченные истцом, не изменили технико-экономических показателей здания и его назначения. Замена оборудования здания на более современное и частичная, некапитальная перепланировка не являются реконструкцией и модернизацией здания в целом как отдельного и цельного объекта учета основных средств.
    
    Следовательно, оснований для отнесения затрат на ремонт на счет 08 с последующим переносом суммы этих затрат на счет 01 - на увеличение стоимости здания - нет.
    
    В постановлении ФАС Московского округа от 16.01.2003 по делу N КА-А40/8739-02 говорится, что в связи с перепланировкой офисных помещений были произведены работы по замене напольного покрытия и оконных блоков, монтажу навесного потолка, окраске помещений, оклейке стен обоями, установке гипсокартонных перегородок.
    
    Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из того, что письмом Госплана СССР, Госстроя СССР, Стройбанка ЦСУ СССР от 08.05.84 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий" и письмом Главной инспекции архитектурно-строительного надзора РФ от 28.04.94 даны определения понятия и капитального ремонта, и реконструкции. В обоих определениях указывается на возможность перепланировки объекта, но при капитальном ремонте - без изменения основных технико-экономических показателей здания, а при реконструкции - именно с такими изменениями, что и является отличием рассматриваемых терминов.
    

    Таким образом, в ходе капитального ремонта может осуществляться перепланировка помещений. Кроме того, как указано выше, существенным признаком реконструкции является изменение технико-экономических показателей здания. Однако в материалах налоговой проверки и оспариваемом решении ответчика, а также в материалах дела отсутствуют какие-либо сведения об улучшении (повышении) ранее принятых нормативных показателей функционирования здания (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) или об изменении технико-экономических показателей здания (количества и площади помещений, строительного объема и общей площади здания, вместимости, пропускной способности и т.д.). Учитывая характер произведенных работ, суд пришел к обоснованному выводу о том, что они носят характер ремонтных, а затраты по их осуществлению правомерно включены истцом в себестоимость.
    
    Исходя из вышеизложенного, Вы можете пойти двумя путями:
    
    - учесть расходы на установку данной перегородки в составе расходов на капитальный ремонт объектов основных средств;
    
    - учесть стоимость перегородки в составе отдельного объекта основных средств на счете 01 с начислением амортизации в течение срока, установленного приказом руководителя (например, на период действия договора аренды).
    
    

Зам. директора Ю.О.Жеденко
Общество с ограниченной ответственностью
"Финансы и право-НН"

31 января 2005 года N А3717