Компенсация за использование личного сотового телефона

 Вопрос:

    
    Согласно приказу руководителя сотруднику выплачивается компенсация за использование личного сотового телефона в размере 300 руб.
    
    Следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН?
    
    Включаются ли данные расходы при исчислении налога на прибыль?
    
    

 Ответ:

    
    Согласно пп.2 п.1 ст.238 и п.3 ст.217 НК РФ определено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности с возмещением иных расходов работника.
    
    Согласно ст.188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и др. технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон в трудовом договоре, заключенном в письменной форме.
    
    Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров. Размер возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества, должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.
    
    При исчислении налога на прибыль компенсация работнику за использование личного имущества в деятельности организации учитывается в составе расходов на оплату труда в соответствии с п.25 ст.255 НК РФ при условии, что данная выплата предусмотрена в трудовом договоре.
    
    

Д.И.Павленко,
генеральный директор
ООО "Фирма "ФИН-АУДИТ

    
28 февраля 2005 года N А3726