Организация нарушает свое обязательство (уплатить деньги) перед кредитором - работником

 Вопрос:

    
    По фирме возникла задолженность перед ее работником. Причина задолженности по ситуации: работник за свой счет ездил в командировки, покупал бензин и т.д. и отчитывался соответствующими документами, при этом фирма задолженность ему не погашала. Не является ли это нарушением, какие последствия и как в соответствии с законом привести в порядок? И эта задолженность копилась давно.
    
    

 Ответ:

    
    В описанном случае организация нарушает свое обязательство (уплатить деньги) перед кредитором - работником. В течение трех лет со дня возникновения обязательства действует общий срок исковой давности, до истечения которого работник сохраняет возможность защиты права по иску.
    
    По истечении срока исковой давности данная задолженность подлежит включению в состав внереализационных доходов с использованием счета 91 "Прочие доходы" в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 "Доходы организации" от 06.05.99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 N 32н.
    
    Статья 250 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль организаций доходы в виде сумм кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, также признает внереализационными.
    
    В случае, если срок исковой давности еще не истек, организации следует погасить задолженность перед работником, произведя в учете запись Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кт 50 "Касса" на основании расходного кассового ордера.
    
    

Заместитель генерального директора
Аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"
Беспалова Л.Е.

14 декабря 2004 года N А3780