Отражение в налоговом учете операции замены кассового аппарата

 Вопрос:

    
    Индивидуальный предприниматель приобрел кассовый аппарат, который после многократных поломок продавцом был заменен с доплатой на новый кассовый аппарат другой модели. При этом продавец изъял у индивидуального предпринимателя кассовый чек на приобретение замененного кассового аппарата и выдал новый чек на стоимость вновь выданного аппарата. Как отразить в налоговом учете операцию замены кассового аппарата?
    
    

 Ответ:

    
    Как следует из вопроса, индивидуальный предприниматель приобрел кассовый аппарат и получил от продавца кассовый чек на его покупку. Ввиду неисправности данного кассового аппарата, реализуя право покупателя, изложенное в пункте 1 статьи 18 Закона Российской Федерации от 07.02.92 N 2300-1 "О защите прав потребителей", продавец осуществил замену неисправного кассового аппарата на новый кассовый аппарат другой марки с соответствующим перерасчетом покупной цены. При этом старый кассовый чек продавцом был изъят и выдан новый на полную стоимость нового кассового аппарата.
    
    При рассмотрении данного вопроса следует учитывать, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении объекта налогообложения полученные доходы уменьшают на расходы, определенные пунктом 1 статьи 346_16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
    
    Пункт 2 статьи 346_16 Кодекса определяет, что расходы, указанные в пункте 1 данной статьи Кодекса, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса.
    
    Одним из критериев, которым должны соответствовать расходы, уменьшающие налоговую базу, является их документальное подтверждение.
    
    Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    
    Кассовый или товарный чек является первичным документом, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (статья 493 Гражданского кодекса Российской Федерации).
    
    В случае отсутствия у покупателя документов, подтверждающих оплату кассового аппарата, приобретенного изначально, отнесение к расходам затрат на приобретение данного имущества является неправомерным.
    
    Таким образом, покупка кассового аппарата должна быть подтверждена кассовым или товарным чеком, равно как и доплата при замене неисправного кассового аппарата на новый аппарат другой модели. Кроме этого, замена неисправного кассового аппарата должна сопровождаться составлением акта о замене некачественного товара.
    
    

Е.В.Евсик,
Министерство финансов Российской Федерации

25 апреля 2005 года N МВ2879