Применение факсимильного воспроизведения подписи на договоре

 Вопрос:

    Обязана ли организация на всех первичных учетных документах ставить собственноручную "живую" подпись должностного лица (генерального директора или директора по направлению); в каких случаях допускается проставление факсимиле?
    
   

 Ответ:

    В соответствии с п.1 ст.9 ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ  (далее - ФЗ "О бухгалтерском учете") первичными учетными документами являются оправдательные документы, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией.
    
    Согласно п.3 ст.9 ФЗ "О бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.   
    
    В соответствии со ст.2 ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель организации - руководитель исполнительного органа организации либо лицо, ответственное за ведение дел организации. В соответствии с п.1 ст.69 ФЗ "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Если предусматривается одновременно наличие единоличного и коллегиального исполнительных органов, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора), осуществляет также функции председателя коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции).
    
    Таким образом, руководителем организации в рассматриваемом случае является генеральный директор. Директор по направлению имеет право подписывать первичные учетные документы, в том числе оформляющие хозяйственные операции с денежными средствами, только в том случае, когда такое право ему предоставлено руководителем организации (генеральным директором акционерного общества).
    
    В соответствии с  п.2 ст.9 ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в частности, такие реквизиты, как наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц. При этом унифицированные формы первичной документации, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и иные нормативно-правовые акты не раскрывают используемое в п.2 ст.9 указанного закона понятие "личные подписи".
    
    Действующее законодательство указывает на возможность использования факсимильного воспроизведения подписи только при заключении сделок, разновидностью которых является договор, представляющий собой один из первичных учетных документов. В соответствии с  п.2 ст.160 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В настоящее время ни один нормативно-правовой акт не устанавливает случаи и порядок использования факсимильного воспроизведения подписи при заключении сделок. Следовательно, использование факсимильного воспроизведения подписи при заключении договора допустимо только, если между сторонами сделки есть соответствующее соглашение. Условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи при заключении договора может содержаться в самом договоре.
    

    В соответствии с позицией, занимаемой Федеральным арбитражным судом Северо-Западного округа,  использование факсимильного воспроизведения подписи при создании первичных учетных документов, в частности, при оформлении договора, влечет за собой такие правовые последствия, как недопустимость предоставления налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость, так как законодательство о бухгалтерском учете не предусматривает возможность использования факсимильного воспроизведения подписи, а к налоговым отношениям гражданское законодательство, в силу ст.2 ГК РФ, не применяется, если иное не предусмотрено законодательством (постановление ФАС СЗО от 27 сентября 2004 года N А05-2381/04-13).
    
    Указанный вывод Арбитражного суда в отношении договора представляется неправильным по следующим основаниям.
    
    В соответствии с п.1 ст.11 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в настоящем Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.
    
    Вопрос о том, какая подпись должна стоять на договоре (собственноручная подпись или подпись, полученная путем факсимильного воспроизведения), является вопросом о форме договора. Понятие формы сделки, а значит, и формы договора как разновидности сделки предусматривается ГК РФ. Пункт 2 ст.160 ГК РФ  предусматривает возможность использования факсимильного воспроизведения подписи при оформлении договора при наличии соответствующего соглашения сторон. Глава 21 НК РФ "Налог на добавленную стоимость" не исключает использование факсимильного воспроизведения подписи на первичном учетном документе.  
    
    Следовательно, применение факсимильного воспроизведения подписи на договоре не может служить основанием для отказа в предоставлении налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость.
    
    Поскольку действующим законодательством предусматривается возможность использования факсимильного воспроизведения подписи только при заключении сделок, не рекомендуется использовать факсимильное воспроизведение подписи при оформлении первичных учетных документов, за исключением договоров.
    

Орлова М.А., юрисконсульт
ЗАО "Юридический центр
"Северо-Западный регион"
тел./факс 332-32-85

4 мая 2005 года N Ю7638